mise à jour il y a 1 mois
Gestionnaire Administratif d'Agence (H/F)
  • CDI
  • Marseille
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Description du poste

Dans le cadre de son développement, l'agence de Marseille est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif d'Agence (H/F) à temps partiel.

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurerez l'ensemble des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'agence et assisterez les opérationnels dans leur quotidien.

 Vos missions seront les suivantes :

Gestion de l'agence

  • Gestion du standard et de l'accueil
  • Traitement du courrier (départ, arrivée)
  • Gestion des sinistres véhicules et sur site client
  • Suivi des véhicules du parc (entretien, rdv garage, kilomètres, etc.)
  • Gestion et mise en place des moyens logistiques de déplacement du personnel (train, hôtel, etc.)
  • Gestion des matériels sortants (mobiles, appareil photo, GPS, etc.)
  • Gestion et suivi des EPI
  • Gestion du quotidien de l'agence (fournitures, etc.)
  • Transmission de documents au siège
  • Classement et archivage

 

Administration du personnel

  • Gestion des tickets restaurant
  • Vérification et saisie des notes de frais, cartes salariés/affaires
  • Etablissement des ordres de missions et suivi de leur validité
  • Tenue du registre du personnel
  • Gestion des nouveaux arrivants (création des profils salariés et profils externes sur l'intranet, DUE, accueil des nouveaux collaborateurs, etc.)
  • Gestion et suivi des aptitudes médicales et tenue du registre médical
  • Gestion et suivi des congés (CP, RTT, CTD, CET...)
  • Vérification et validation des feuilles de pointage
  • Préparation des éléments variables de paie

 

Le poste est basé au sein de notre agence de Marseille au coeur du Quartier de La Joliette.

Profil recherché

De formation de type Bac Pro secrétariat ou BTS Assistanat de Manager/Gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (stage et alternance compris).

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'une grande adaptabilité, autonome dans l'organisation de votre travail, et avez un bon relationnel.

Vous recherchez une société dynamique, toujours en développement, et un environnement professionnel tenant compte de vos capacités à évoluer ? Si vous vous reconnaissez dans cette description, « REJOIGNEZ-NOUS!»

 

Conformément à notre démarche de Responsabilité Sociétale d'Entreprise, les postes à pourvoir sont ouverts aux travailleurs handicapés et aucune restriction ne sera imposée par l'entreprise à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions.

 

A propos de nous

ERAS est une société d'ingénierie multi spécialiste, dédiée à l'industrie des procédés.

 

Nos 400 ingénieurs et techniciens experts interviennent dans le cadre de projets tous corps d'état de types APS/APD/EPCM sur des domaines d'activités variés (chimie, pétrochimie, agroalimentaire, pharma...).

 

Nos 10 agences en France et en Belgique, nous permettent d'offrir à nos clients des prestations de proximité et de créer des partenariats long terme avec les leaders de l'industrie.

Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

ERAS Ingénierie est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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